AI Automation · 2026

AI-Driven Workflow Automation

Eventgetriebene Prozessautomatisierung via n8n & Model Context Protocol (MCP) – Skalierbare Infrastruktur zur Eliminierung manueller Datensichtung.

Konzeption und Implementierung einer skalierbaren, eventgetriebenen Automatisierungs-Infrastruktur auf Basis von n8n. Das System demonstriert die nahtlose Integration moderner Large Language Models (LLMs) in bestehende Systemlandschaften über das Model Context Protocol (MCP). Repetitive, fehleranfällige Prozesse der manuellen Datensichtung und -bewertung werden vollständig autonomisiert: von der API-gestützten Datenbeschaffung über eine KI-basierte Relevanz-Analyse bis hin zur strukturierten Bereitstellung im lokalen Workspace.

Idea

Jede eingehende E-Mail ist eine Entscheidung.
Die meisten kosten nur Zeit.

Postfächer sind voller wiederkehrender Entscheidungen: relevant oder nicht, reagieren oder ablegen, weiterleiten oder verwerfen. Dieses System übernimmt die Sichtung und bereitet die Entscheidung vor. Als Praxisbeispiel dient mein eigener Bewerbungs-Workflow.

80% der Zeit gehen im Beispielfall Bewerbung für manuelle Sichtung und Anpassungen drauf
📬
Problem
E-Mails und Alerts kommen täglich, manuelles Sichten kostet zu viel Zeit.
🤖
Ansatz
KI bewertet jede Nachricht auf Relevanz, nur Wichtiges erreicht den Nutzer.
Ziel
Vom E-Mail-Eingang zur dokumentierten Entscheidung in unter 60 Sekunden.
MVP

Zwei Workflows,
ein vollständiges System.

Workflow 1 überwacht das E-Mail-Postfach, bewertet jede Nachricht per KI auf Relevanz und meldet nur Treffer via Telegram. Workflow 2 generiert daraus auf Zuruf das fertige Ergebnisdokument und legt es strukturiert in Notion ab, im Beispielfall ein komplettes Bewerbungspaket.

Drücke Start um den Workflow zu simulieren.
🤖
Job Alert Bot
Viktor Weber
Notion · Job Tracker ✓ Gespeichert
Production

Beide Workflows laufen
täglich im Produktivbetrieb.

Seit Mai 2026 aktiv. Die E-Mail-Triage reduziert täglich rund 40 eingehende Nachrichten auf die 3 relevanten. Der Dokument-Generator hat bereits mehrere vollständige Ergebnispakete erzeugt, im Beispielfall komplette Bewerbungsunterlagen.

< 60s
Vom E-Mail-Eingang bis zum fertigen Dokument
Von 40
auf 3
E-Mails täglich, nur noch Relevantes
< 2€
Kosten pro Monat (GPT-4o-mini)
Repeat

Bereit für
mehrere Nutzer.

Der Kern ist template-fähig: Jedes Profil bekommt seine eigene Wissensbasis in Notion und eine eigene Telegram-Verbindung. Eine neue Instanz, ob für Bewerbungen, Lead-Sichtung oder Support-Triage, ist in Minuten eingerichtet.

🏢
Recruiting-Agenturen
Kandidatenprofile automatisch auf Stellen matchen und Anschreiben in Sekunden generieren.
👥
HR-Teams
Eingehende Bewerbungen automatisch vorsortieren und zusammenfassen.
💻
Freelancer-Plattformen
Projektausschreibungen monitoren, Angebote automatisch auf Anforderungen anpassen.
🎯
Karriere-Coaching
Als Service für Kunden anbieten: eigenes Profil einrichten, Workflow läuft autonom.